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常務理事會/會長辦公會制度

來源:深圳市物業管理行業協會發布時間:2017-09-13 18:25:37 閱讀次數:799

  第一條 目的、依據

  為規范會議決策流程,依據《廣東省行業協會條例》和《深圳市物業管理行業協會章程》制定本制度。

  第二條 常務理事會/會長辦公會人選由當選理事單位的負責人組成,由理事會推舉會長一人、副會長若干人(可設立常務副會長)、秘書長一人、副秘書長(秘書處聘用的專職副秘書長除外)和常務理事若干人組成。

  第三條 常務理事會/會長辦公會在理事會閉會期間,依照理事會的決議和協會章程的規定履行職責。

  第四條 職權

  (一)制定工作計劃,組織領導本會的各項工作和活動;

  (二)決定會員的吸收或除名;

  (三)籌備召開會員代表大會;

  (四)增補副會長、批準副秘書長(秘書處聘用的專職副秘書長除外)、理事會成員;

  (五)其它章程規定的事項。

  第五條 會議召開、決議

  常務理事會/會長辦公會至少半年召開一次,情況特殊也可采用通訊形式召開。常務理事會/會長辦公會的決定,須由出席會議的過半數成員通過方為有效。

  第六條 臨時會議召開

  有過半數常務理事提出書面請求,會長辦公會應當就其所指明的事由召開常務理事會臨時會議。

  第七條 定期會議召開

  常務理事會/會長辦公會定期會議應在會議召開七個工作日前,臨時會議建議在會議召開一個工作日前書面通知。通知內容包括會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等。

  第八條 會議主持

  常務理事會/會長辦公會由會長召集主持。會長因特殊原因不能履行職務時,由會長委托副會長或者秘書長召集主持。

  第九條 表決方式

  常務理事會/會長辦公會可采取舉手表決或投票方式做出決定。

  第十條 會議記錄

  常務理事會/會長辦公會應當有會議記錄,出席會議的成員和記錄人,在會議結束前對本次會議記錄進行核實,并在會議記錄上簽名。

  第十一條 會議記錄內容

  (一)提要會議召開的日期、地點和召集人;

  (二)出席人名單;

  (三)會議議程;

  (四)發言要點;

  (五)每一決定事項的表決方式和結果。

  第十二條 監事會成員可列席會議。

  第十三條 本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

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